盘龙区档案馆遴选 硒鼓、粉盒等耗材供应商的公告
盘龙区档案馆遴选
硒鼓、粉盒等耗材供应商的公告
根据工作需要，盘龙区档案馆根据实际情况，拟采购硒鼓、粉盒等耗材。现本着公开、公平、公正的原则，将相关要求公告如下：
一、基本情况
（一）采购项目名称：遴选2025年碳粉、硒鼓等耗材的供应商。
（二）项目预算：人民币7000元以内（具体金额以实际为准）。
（三）采购方式：从递交响应文件的供应商中进行综合评选。
（四）服务期限：服务期限为一年。
1.本项目确定的中标供应商，与采购人签订一年服务合同，提供服务；
2.服务期间，具体服务需求由采购人根据实际情况确定。若因采购人政策变化等不可预见因素，采购人可不再向中标供应商采购服务或另行组织采购，采购人不承担任何责任。
（五）服务地点：昆明市盘龙区档案馆。
（六）质量要求：投标人提供的产品需符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国产品符合安全质量认证管理条例》及《中华人民共和国标准化法实施条例》等相关法律法规要求；主动接受采购人质量检查和相关质检部门的相关检查，能提供产品质量检测报告，质量达不到采购人需求或检查不合格，采购人有权单方面解除合同。
二、采购内容
盘龙区档案馆所需粉盒、硒鼓。（详见附件）
三、服务要求
（一）中标人在采购合同签订后，必须按照采购人要求指定专人负责协调、联系。常态化采购任务需按照供货单，于要求供货日前送达采购人指定位置；
（二）特殊（应急）采购任务一般情况需在3个小时送达，紧急情况需在60分钟内送达采购人指定位置；
（三）中标人免费代购采购人所需的其他办公相关物资，一般性物资3天内采购到位；急需物资按招标人要求在约定时间内采购到位。
四、项目相关说明及要求
（一）质量及品质方面要求
1.投标人所配送产品必须严格遵守并执行《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国产品符合安全质量认证管理条例》及《中华人民共和国标准化法实施条例》等各项条款；
2.明确按采购人所需求产品的规格、型号、质量等级等提供货品；
3.经投标人检查、维修维护的电子办公设备达到采购人实际办公使用需求，不得虚报、谎报维修耗材价格。
（二）数量及验货方面要求
1.投标人应保证配送产品品种、数量的准确性，并以采购人的验货数量为准；
2.中标人随供货提供送货清单，供双方验货后签字确认；
3.对不符合质量要求、型号不匹配导致不能使用的货品，采购人有权退货或要求配送方按要求更换符合质量标准的货品；
4.办公耗材质量未达到采购人的质量标准或特定要求，中标人要及时进行整改，服务质量3次不达标，视为中标人无履行此项工作能力，立即终止合同协议，产生的费用由中标人自行支付，导致采购方产生损失的由中标人承担赔偿责任。
（三）付款方式方面的要求
1.履行配送服务时具体采购的每项产品为全费单价，即包含产品的价格、退货费、税金、配送费、运输费、人工费、加工费以及不可抗力事件发生时产生的额外保障费、应急配送费等全部费用；
2.原则上按照签订合同约定内一次性付清。经双方核对无误后，采购人于收到中标人开具的有效发票后通过银行转账一次性结清货款；
3.个别需特殊采购的品种，由双方商定具体市场询价作依据按合同确定结算价。
（四）安全责任方面的要求
1.如因中标人所送货物因质量原因造成安全事故，中标人应承担全部责任，立即终止合同协议，同时通过法律途径追究责任；
2.中标人在配送货物过程中发生的所有安全事故，均由中标人负全部责任。
五、报名条件及应提交的材料
（一）规定：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条；
（二）报名时所需资料：
1.投标单位在“全国企业信用信息公示系统”（网址：http://gsxt.saic.gov.cn/）上的单位详细信息打印件，或单位营业执照副本原件（或公证件）及复印件（打印件、复印件均须加盖投标单位公章）；
2.法定代表人授权书（注明：法定代表人或授权代表联系电话、邮箱等）；
3.被授权人身份证；
4.投标单位服务方案、质量承诺、应急预案等资料（一份）；
5.根据硒鼓、粉盒需求提供报价表。
六、报名方式、时间、地点
（一）公告发布期限：2025年9月1日至2025年9月5日，上午9:00时—12:00时、下午2:00时—5:00时（北京时间）。
（二）报名时间：请符合条件，有意向的单位于2025年9月5日17:00前将资料密封递交至盘龙区国家综合档案馆二楼1215室，逾期将不再受理。
七、成交评定标准
本次采购通过会议综合评审方式确定供应商，结合各供应商提供的报价函和响应材料，对供应商基本情况（资质、商业信誉、经营状况等）、相关经验、提供服务水平及价格等方面进行综合评审，结合单位实际情况以最优者确定成交供应商。
八、联系方式
地址：盘龙区国家综合档案馆2楼1215室
联系人：张老师
联系电话：0871-63102957
（法定公休日、法定节假日除外）
附：盘龙区档案馆硒鼓、粉盒需求表
昆明市盘龙区档案馆
2025年8月27日
附件
盘龙区档案馆硒鼓、粉盒需求表
序号 | 打印设备（规格型号） | 硒鼓、粉盒所需数量 | 备注 |
1 | SHARP AR-2308D（黑白） | 2套 | |
2 | HP 1018（黑白） | 2套 | |
3 | HP M203dw（黑白） | 2套 | |
4 | 兄弟FAX-2890（黑白） | 1套 | |
5 | 三星SCX-8123NA（黑白） | 4套 | |
6 | HP 1020（黑白） | 5套 | |
7 | 兄弟HL3170CD（彩色） | 1套 | |
8 | 惠普p1008（黑白） | 1套 |
