昆明市盘龙区档案馆遴选档案库房索引制作项目的公告
昆明市盘龙区档案馆
遴选档案库房索引制作项目的公告
按照《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》的相关要求及上级部门的业务评价要求，为做好馆藏档案的保管利用工作，盘龙区档案馆拟开展档案库房索引制作项目，现本着公开、公平、公正的原则，将有关要求公告如下：
一、基本情况
（一）项目名称：盘龙区档案馆档案库房索引制作项目。
（二）采购方式：从递交响应文件的供应商中进行综合评选。
（三）预算金额（最高限价）：人民币12000元（壹万贰仟元整）。
（四）项目地点：盘龙区档案馆。
二、项目内容
完成盘龙区档案馆档案库房楼层功能用房布局图的修改更新，完成库房全宗索引、库房标签的制作及安装，完成标识标牌制作。
（一）楼层功能用房布局图，更新完善档案库房布局图标识；
（二）库房全宗索引，完成档案库房全宗索引制作；
（三）库房标签制作，完成密集架标签制作，将原有目录袋按需更换为双层亚克力材质，并制作每列密集架、五节柜、介质柜的档案全宗标签。
（四）标识标牌制作，完成档案查询制度标牌、档案查询流程标牌及档案查询须知标牌制作，完成禁烟火警示牌制作。
具体内容详见附件。
三、承接标准
1.供应商必须满足符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.具有履行合同所必须的技术能力和专业资质；
3.本项目不接受联合体参加询价。
四、递交报价文件时需提交的文件
1.投标单位在“全国企业信用信息公示系统”（网址：http://gsxt.saic.gov.cn/）上的单位详细信息打印件，或单位营业执照副本原件（或公证件）及复印件（打印件、复印件均须加盖投标单位公章）；
2.法定代表人身份证明书（复印件）或法定代表人授权委托书原件；
3.法定代表人或授权委托代理人身份证（复印件）；
4.相关业务经验资料；
5.报价文件1份；
以上全部资料须加盖公章，装订成册密封后加盖公章并注明时间。
五、报名方式、时间、地点
（一）公告发布期限：2025年12月15日至2025年12月19日，上午9:00时—12:00时、下午2:00时—5:00时（北京时间）。
（二）报名时间地点：请符合条件，有意向的供应商于2025年12月19日17:00前将相关资料递交至盘龙区档案馆1223室。逾期将不再受理。
六、成交评定标准
本次采购通过会议综合评审方式确定供应商，结合各供应商提供的报价函和响应材料，对供应商基本情况（资质、商业信誉、经营状况等）、相关经验、制作水平及价格等方面进行综合评审，结合单位实际情况以最优者确定成交供应商。
七、联系方式
地址：盘龙区国家综合档案馆2楼1223室
联系人：李老师
联系电话：0871—63515733（法定公休日、法定节假日除外）
附件：索引制作明细表
昆明市盘龙区档案馆
2025年12月15日
附件
索引制作明细表 | ||||
类型 | 种类 | 规格 | 尺寸 | 数量 |
楼层功能布局图 | 楼层功能布局图 | 贴纸制作 | 约20*8 | 约20条 |
库房索引 | 1.库房索引（16间） | 可逐条抽拉替换式板材及内含纸张（依据实际情况制定并设计全宗区分） | 按库房及全宗情况设计 | 33 |
2.库房索引（4间） | 可供平铺抽拉替换板面及相对应的十张A4纸大小双层亚克力板（内含纸张） | 按库房及全宗情况设计 | 4间库房各放置十张A4大小双层亚克力版面（以实际情况做调整） | |
密集架标签 | 1.密集架标签 | 双层亚克力板（内含纸张） | 13.5*10 | 420（以实际情况为准） |
2.密集架标志 | 列数标志贴纸 | 按库房及全宗情况设计 | 72 | |
3.索引制作（含纸张） | 与密集架索引内含纸张板式设计相同 | 约15*5 | 80 | |
4.标签 | 亚克力标牌（内含纸张） | 约10*10 | 60 | |
5.标签 | 与密集架索引内含纸张板式设计相同的纸张 | 约5*8 | 310 | |
标牌 | 1.标牌 | pvc | 根据实地考察情况设计 | 3 |
2.标牌 | 根据实地考察情况设计 | 35*15 | 11 | |
档案馆logo设计 | 档案馆logo | 无 | 无 | 无 |
注：1.所有纸张需包含纸张设计、纸张颜色，并提供板式、版样、多余纸张以供后续使用。
2. 表内所列规格、尺寸、数量均按库房实际情况设计、制作。
盘龙区档案馆关于档案库房索引制作项目计划的公告
